松田リエです。

 

月末にはいつもメンバーと、zoomで１ヶ月の振り返りMTGをしているのですが、そこで、よく出てくる共通ワードは・・・

 

『ステップメルマガを完成させようと思ったのですが、

 

ブログを書こうと思ったのですが、

 

◯◯をやろうと思ったのですが、

 

他のことを優先させてしまいできませんでした・・』

 

 

確かに・・わかるんです。

 

・・・

 

私も、おうちダイエット起業の集客面や収益面が安定するまで、毎月、月末は、このように、

 

なんで、私は、目標を達成できない、決めたこたができないのだろう・・・と振り返ってみて、そして、今月こそはと心新たにするのですが、また月末では、やり残しタスクに苦しめられる・・・

 

を繰り返していました。

 

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そして最近、よく書籍にも『日本人の生産性の低さ』について言及されていますよね。

 

その理由として・・・

 

・いい人すぎたり、相手を信頼できずにやることを抱えすぎている。一人で全部やろうとする。

 

・完璧にやって、自己満足に浸ろうとする。

 

・周りに気を取られ、集中力が途切れやすい。

 

・読みが甘かったり、今やるべきことが明確になっていない。

 

あ〜〜〜・・・納得。

 

(_ _).｡o○

 

そこで、私は、タスク管理、時間管理を学び、本気で取り組み、今では、毎日やりきった感、前に進めている感をもって、仕事を終えることができるようになりました。

 

 

そこで、今日は、タスク・時間管理するために、私が、大事にしている３つの考えをご紹介したいと思います。

 

１、今日という１日を『自分でコントロールする！！』という意識で１日をスタートさせる。

 

そのために、コントロールを阻害するような要因をリストアップして、邪魔されないためのルールや工夫を考えます。

 

例えば、私の場合ですと、メール、チャット、メッセンジャーなどの通知はいちいち反応してしまうため、スマホでもパソコンでも通知はオフに設定し、スマホのTOP画面にも表示されないようにしています。

 

２、締め切りが完成！

 

締め切りを設定して、限られた時間内に終えなければならないというプレッシャーを自分に与え、完成度は最初は低くてもいいから、自分との約束を守る。どんどん形にしていくことを大切にしています。

 

 

３、準備を徹底する！

 

明日の朝、メルマガを書く！では段取り不足です。

 

★前日に内容を紙やスマホのメモ帳などに書く

 

★すぐに書き始められるように、メルマガを書く画面だけ開いておく

 

★朝起きて、顔を洗って、お手洗いを済ませて、水を飲んで、起床から１５分以内にPCの前に行く

 

★４５分タイマーセットし、ライティングをスタートする

 

（ちなみに、ベルラスはメルマガの書き方もテンプレを渡しており、添削コーチもいらっしゃるので、好評をいただいております＾＾）

 

なぜ、ここまで段取りするのかというと、人は、プロセスが想像できないと、寝起きで眠いから・・という理由で、習慣として根付いたり、スキルが身につく前に放棄してしまうからです。

 

 

このように、いいモノを作ろうと最初から考え、時間をかけ、結果として月末は、やり残しタスクに追われるよりも、タスク・時間管理をして早く仕事を進めて、そこから生まれた余裕で、結果として、スキルや質が上がり、いいモノや相手が求める価値提供ができるようになること。
お客様のために、よい仕事ができる自分になることの方が、重要ではないでしょうか？

 

タスク・時間管理を制し、自分との約束を守る者は成果を制す！

 

ぜひ、意識してみて、取り入れられそうなことがあれば、取り入れていただけると嬉しいです。

 

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